Como manter sua equipe produtiva se ela parece estar sempre em desacordo, mesmo falando a mesma língua?
Situações como baixa produtividade, retrabalhos, gargalos operacionais e atritos internos são mais comuns do que se imagina e geralmente resultam de desajustes finos na gestão de uma empresa.
No entanto, a gestão por processo pode contribuir, diretamente, para que você crie um ambiente colaborativo e de alta produtividade com o seu time!
Por isso, vamos explorar os principais motivos que podem estar por trás da desarmonia e como você pode resolvê-los para construir uma equipe produtiva.
Principais atritos para que atrapalham uma equipe produtiva
Diversos fatores podem impedir que sua equipe seja produtiva.
A boa notícia, no entanto, é que existem processos claros que podem ser estabelecidos por meio da gestão, para realinhar o time e colocá-lo no caminho da produtividade.
Vamos entendê-los agora!
Ausência de um organograma claro e conhecido por todos
Sem um organograma claro, os colaboradores podem não saber a quem se reportar, resultando em comunicação confusa e insegurança na resolução de problemas.
Esse desconhecimento cria ruídos de comunicação e possíveis atritos, impactando na manutenção de uma equipe produtiva.
Portanto, uma solução recomendável para esse problema é revisar, reorganizar e tornar o organograma da empresa claro, público e de fácil acesso.
Certifique-se de que todos os membros da equipe sabem exatamente quais são suas responsabilidades e a quem devem se reportar.
Um organograma bem definido facilita a comunicação e a resolução de problemas, promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso.
Decisões Centralizadas nos Líderes, um empecilho para uma equipe produtiva
Quando todas as decisões são centralizadas nos líderes, a adesão a novas tecnologias e processos pode ser dificultada.
Ademais, a equipe pode não compreender os motivos pelos quais estão nos projetos demandados.
Isso pode gerar um clima de resistência entre os membros da equipe, tanto em relação aos liderados quanto aos colegas de trabalho, além de baixa adesão à melhor entrega dos projetos.
Para resolver esse problema, é fundamental o envolvimento dos membros da equipe nas decisões que impactam suas rotinas, ferramentas e processos de trabalho.
A participação ativa dos colaboradores nas decisões aumenta o engajamento e a aceitação de novas práticas, além de fomentar um ambiente participativo onde todos se sentem valorizados e ouvidos.
Falta de Processos Bem Estabelecidos
Processos pouco claros ou inexistentes resultam em ações repetitivas, retrabalhos, baixa produtividade e confusões sobre responsabilidades, o que impacta diretamente nas entregas da equipe.
Logo, essa ausência de processos impede a eficiência, eficácia das operações diárias e pode te fazer perder dinheiro em retrabalhos e desperdícios.
Para que esse problema seja solucionado, é fundamental documentar e padronizar os processos, estabelecendo uma rotina de revisão e aperfeiçoamento contínuo.
Ao definir claramente os processos, você garante que todos os colaboradores saibam exatamente como executar suas tarefas, minimizando erros e aumentando a produtividade.
A revisão regular dos processos também permite adaptações e melhorias contínuas, mantendo a produtividade da equipe e fazendo com que ela esteja sempre alinhada e eficiente.
Construa uma Equipe Produtiva e Harmônica
Alinhando os pontos citados, com o auxílio de um time capacitado em gestão por processos, é possível construir uma equipe produtiva e harmoniosa.
Esses ajustes finos em áreas críticas podem gerar resultados quase instantâneos e significativos, principalmente, se o time for envolvido nas dinâmicas de mudanças, de maneira colaborativa.
Além disso, avaliar o processo e compreender como está sendo feito agora, definir quais são os principais gargalos e entender as dores dos colaboradores, será fundamental para que as mudanças sejam realmente necessárias e efetivas.
Portanto, saiba que é plenamente possível ter uma equipe produtiva e o auxílio direto de um time de gestão por processos pode tornar isso mais rápido, prático e eficiente.
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