Empresários de médias empresas enfrentam diversos desafios na gestão empresarial, desde a redução de custos até a definição de estratégias. Nesse cenário, conhecer os benefícios da terceirização contábil para médias empresas é essencial para o processo de decisão durante a busca por uma solução eficiente para otimizar processos contábeis.
A seguir, iremos abordar algumas vantagens e o impacto transformador que a terceirização pode gerar dentro das médias empresas.
O que é a terceirização contábil?
A terceirização de contabilidade, conhecida como BPO Contábil (Business Process Outsourcing), nada mais é que a subcontratação – parcial ou integral – dos serviços contábeis de um negócio.
Essa terceirização é feita por meio de um profissional ou empresa especializada nas atividades e assuntos dessa natureza. Em médias empresas, o BPO Contábil ganha papel de destaque pela sua capacidade de aprimorar processos financeiros.
A atividade oferece insights valiosos para tomadas de decisão assertivas, assim como melhorias significativas para a gestão empresarial.
Entretanto, cabe salientar que o sucesso empresarial depende do desempenho e comprometimento do serviço terceirizado. A empresa de outsourcing deve, então, oferecer entregas de alta performance, gerando valor ao negócio.
Benefícios da terceirização contábil para médias empresas
Optar pela terceirização contábil e é uma estratégia cada vez mais comum entre empresas que buscam eficiência, economia e foco no core-business.
Ao contar com especialistas, é possível otimizar processos contábeis e garantir maior segurança nas informações financeiras.
A seguir, destacamos os principais benefícios da terceirização contábil para médias empresas.
Redução de custos operacionais
Manter uma equipe contábil interna pode gerar custos elevados para qualquer empresa. Esses gastos vão muito além de salários e encargos. Podemos incluir nesse calculo gastos como:
- Estrutura física;
- Equipamentos;
- Softwares;
- E treinamentos e cursos de atualização.
Ou seja, fatores que impactam diretamente o orçamento da organização. Acima de tudo, com a terceirização contábil todos esses custos deixam de ser responsabilidade da empresa.
Assim, os recursos, antes destinados à manutenção da equipe, agora podem ser redirecionados para áreas estratégicas, como expansão, desenvolvimento de novos produtos ou investimentos financeiros.
Escalabilidade e flexibilidade contábil
Um dos principais diferenciais da terceirização contábil, é sua capacidade de adaptação às necessidades de cada empresa.
Durante períodos de maior volume de trabalho ou expansão empresarial, o BPO pode servir como um braço direito a sua equipe. Além de estabelecer processos, garantindo a continuidade e qualidade das entregas.
Sendo assim, a terceirização contábil não só assegura escalabilidade, evita a sobrecarga interna, como também mantém a operação contábil eficiente, mesmo diante de mudanças rápidas ou picos de atividade.
Acesso a insights e análises
Terceirizar o departamento contábil pode, ainda, auxiliar o empresário a tomar decisões com mais segurança e eficiência. Com a produção de relatórios mais precisos, a contabilidade da empresa assume um papel mais estratégico.
Sobretudo, esses relatórios traduzem os números da companhia para uma linguagem mais simples. Eles antecipam resultados, evidenciam indicadores de desempenho (KPIs), margem de lucro, custos e liquidez, entre outros dados importantes.
Consequentemente, com as informações corretas em mãos, o empresário consegue enxergar pontos de atenção. Podendo, assim, corrigir o que precisa ser aprimorado e evitar ações que comprometam o bom funcionamento do negócio.
Acesso a especialistas e tecnologia avançada
Outra vantagem que a subcontratação do BPO Contábil oferece é a praticidade. Como vimos anteriormente, a terceirização conta com profissionais especializados nas melhores práticas do mercado e na legislação atual.
Dessa forma, a empresa contratante garante a aquisição de um suporte adequado e o cumprimento correto das obrigações fiscais e tributárias.
Com o uso de softwares modernos e integração com ERPs, a equipe contratada trabalha de forma mais ágil, acelerando o acesso às informações e tornando as entregas mais rápidas.
Foco nas principais atividades contábeis
Ao terceirizar a contabilidade, os gestores e proprietários ganham mais tempo para concentrar seus esforços no core-business.
Enquanto isso, o BPO Contábil assume todas as rotinas contábeis da empresa, garantindo conformidade e agilidade nos processos. Sendo assim, a contabilidade passa a atuar como parceira estratégica, oferecendo dados confiáveis que apoiam a tomada de decisão e fortalecem a gestão.
Assim, a combinação entre foco no essencial e suporte especializado se traduz em maior produtividade e melhores resultados.
Maior compliance e segurança fiscal
Considerando que o suporte do BPO Contábil é altamente especializado, outra vantagem da terceirização é a conformidade, também conhecida, em inglês, como compliance.
Ao acompanhar de perto as legislações e obrigações tributárias nas esferas municipal, estadual e federal, a equipe garante que todos os prazos e exigências sejam cumpridos corretamente.
Essa atenção reduz significativamente os riscos de atrasos, evita despesas com multas e juros e oferece mais segurança fiscal para o negócio.
Integração de dados em tempo real
Por fim, ao utilizar a integração de dados, a equipe do BPO contábil trabalha diretamente com as informações reais fornecidas pelo cliente.
Esse alinhamento garante total transparência e seriedade no tratamento dos dados, fortalecendo a relação de confiança e parceria entre o empresário e a equipe contábil terceirizada.
Como escolher uma empresa de terceirização contábil e fiscal?
Ao escolher um parceiro de outsourcing contábil e fiscal, é importante avaliar alguns quesitos sobre a empresa pretendida, como:
- Reputação;
- Nível técnico e especialização da equipe;
- Suporte oferecido;
- Custo-Benefício.
Porém, vale salientar que a empresa deve avaliar outros pontos de acordo com suas necessidades específicas.
Sua empresa está pronta para a terceirização contábil?
Ao longo deste artigo, observamos os benefícios da terceirização contábil para médias empresas. Eles vão desde a redução de custos e a melhor alocação de recursos, até o suporte técnico de profissionais especializados.
Com o tempo otimizado pelo BPO Contábil, o empresário direciona sua energia para as atividades-fim da empresa. Ele passa a contar com relatórios financeiros de alta qualidade que entregam insights valiosos para tomadas de decisão estratégicas.
Tudo isso é fornecido por uma equipe preparada para se adaptar ou escalar conforme as demandas do negócio.
Na Alianzo, estamos prontos para ser mais que um braço direito a sua contabilidade.
Somos o parceiro que soluciona seus desafios financeiros e impulsiona o valor do seu negócio. Enquanto você foca no crescimento, nós cuidamos da contabilidade.
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Artigo escrito por Isaac Ramos, do time de BPO Contábil da Alianzo.
