Atualmente, um Programa de Integridade e Compliance não é apenas uma formalização de documentos, ele está diretamente ligado à Gestão de Riscos e Governança Corporativa no ambiente empresarial.

Afinal, o que é Compliance?

A palavra “compliance”, nesse cenário, significa: estar em conformidade com regras e diretrizes que norteiam a empresa e suas partes interessadas.

Um Programa de Integridade e Compliance, por exemplo, abrange todas as áreas do negócio, desde a operação ao administrativo, se tornando uma ferramenta que apoia diretamente o aperfeiçoamento da Governança Corporativa.

A implantação de um projeto de Compliance, deve acontecer conforme as regras e padrões internacionais de boas práticas. Além disso, deve possuir também uma metodologia embasada na Lei Federal nº 12.846/2013, conhecida como a Lei Anticorrupção e em seu Decreto Regulamentador nº 8.420/2015.

Abaixo, separamos os 7 principais estágios da implementação de um Programa de Integridade e Compliance.

Conheça as 7 etapas do Programa de Integridade e Compliance

É importante ressaltar que: não existe fórmula pronta para um Programa de Integridade e Compliance. A estrutura de cada plano é formalizada de acordo com o ambiente interno e externo em que a corporação está.

Implementar um Programa de Integridade e Compliance é fornecer transparência e segurança aos processos executados nas empresas.

1. Análise de Riscos

A análise de riscos marco o início do Programa de Integridade e Compliance. Essa etapa é considerada a mais importante, pois, aqui, identificam-se todos os riscos que a corporação está exposta.

Então, agora, é possível gerar o plano de ação da implantação.

2. Apoio da Alta Direção

Ter o apoio da alta direção durante o processo de implantação, impacta diretamente no sucesso do programa. 

Afinal, a mudança da cultura organizacional deve começar por aqueles que estão no topo do negócio.

3. Instância Responsável

A instauração de um Comitê de Compliance facilita as ações necessárias para o bom andamento do planejamento.

O comitê, eleito pela diretoria, deve prestar contas das atividades executadas durante e após a implantação do programa.

4. Regras e Formalizações

A estruturação de regras, procedimentos, políticas e regulamentos são necessárias para a formalização do que a corporação espera, e de seus relacionamentos.

5. Canais de Comunicação

Os canais de comunicação são ferramentas importantes, pois facilitam a detecção de eventuais irregularidades que ocorram na execução das atividades da corporação.

Por ser uma excelente ferramenta no levantamento de riscos, a utilização do canal deve ser incentivada periodicamente.

6. Treinamentos

Treinamentos periódicos são essenciais para impulsionar a aderência às normas e princípios éticos aceitáveis no negócio.

Esses exercícios se tornam efetivos quando possuem objetividade, clareza, leveza na mensagem e conexão com o ouvinte.

7. Monitoramento Contínuo

Através do monitoramento contínuo, o Programa de Integridade e Compliance se mantém vivo e efetivo nas empresas que escolhem seguir este caminho.

Gerar Valor, esse é o foco!

A geração de valor acontece quando a governança é fortalecida por um Programa de Integridade e Compliance bem estruturado.

Ao mapear riscos, estabelecer políticas claras, treinar equipes e monitorar continuamente o Programa, a empresa conquista um ambiente mais seguro, transparente e preparado para decisões assertivas.

Se você gostou deste conteúdo e quer saber mais, ou entender se sua empresa é obrigada a ter um Programa de Integridade e Compliance, fale conosco.

O time especializado da Alianzo está pronto para orientar e indicar o melhor formato de implantação para o seu negócio.