Quando se trata de contratação de uma auditoria independente, normalmente administradores, gerentes e funcionários costumam se preocupar.
Afinal, serão analisados os processos internos da empresa e suas políticas, por exemplo, se os controles internos estão conforme os procedimentos estabelecidos e normas aplicáveis à atividade.
Com essas ressalvas em mente, então, qual é o momento ideal para contratar uma auditoria independente?
Bom, esta é uma pergunta que muitos administradores e empresários se fazem e que, em alguns casos, não conseguem responder. Por isso, vamos esclarecer esses pontos para ao longo deste artigo.
Quando realizar a contratação de auditoria independente?
Existem diversos aspectos que são avaliados conforme o contexto em que a empresa desenvolve suas atividades, para se compreender se este é o momento para a contratação de uma auditoria independente.
Alguns indícios que se destacam e sinalizam que possa ser a hora de realizá-la são:
- Insegurança do mercado;
- Ausência de padronização nos processos internos;
- Inexistência de transparência.
Para que você compreenda todos eles, vamos nos aprofundar em cada um.
1. Insegurança do mercado
Quando a empresa passa por diversas fiscalizações perante os órgãos reguladores nas áreas tributárias, contábeis, trabalhistas, isso acabada trazendo impactos para o negócio.
Contudo, não somente do ponto de vista financeiro, mas também na sua imagem junto aos seus stakeholders.
Dessa maneira, o mercado acaba tendo inseguranças quanto ao investimento e, como consequência, a companhia transmite uma mensagem indesejada para seus parceiros e clientes.
Neste cenário, realizar uma auditoria independente comprova que a empresa está preocupada com as normas que conduzem sua atividade.
Como efeito positivo, o mercado acaba enxergando com bons olhos, quando a mesma se dispõe a submeter-se a uma auditoria independente.
2. Ausência de padronização nos processos internos
A ausência de padronização nos processos internos deixa a empresa mais suscetível a distorções ocasionados por erro ou fraude.
Além disso, a passível da existência de possíveis gargalos que possam deixar o processo menos eficiente do que poderia ser.
Uma auditoria das demonstrações contábeis não é só uma simples análise de conformidade, mas também um diagnóstico da gestão estratégica.
Portanto, o auditor com sua visão independente e de fora do negócio consegue identificar, de forma isenta, os fatores que possam ser otimizados.
3. A inexistência de transparência
Atualmente, com a convergência das normas internacionais de contabilidade para apresentação dos números do balanço, podemos entender que a transparência na apresentação dos números de uma empresa se torna cada vez mais uma exigência do mercado.
Os stakeholders prezam pelas parceiras de empresas que sejam transparentes com clientes, fornecedores e funcionários.
A falta de comunicação entre as equipes é um grande problema, especialmente no departamento de Marketing, Vendas e Finanças.
Afinal, essas áreas se comunicam constantemente com clientes e fornecedores.
Portanto, a auditoria externa, além de ser estrategicamente utilizada para minimizar riscos, também traz transparência na gestão do negócio.
A auditoria independente em uma empresa é, de fato, uma ferramenta moderna de gestão de governança corporativa que visa buscar a sustentabilidade dos negócios.
Sendo assim, a auditoria independente ou externa é bem mais do que apenas ferramentas para evitar riscos de irregularidades e fraudes, ela é um certificado e confiança.
Este é um processo que exerce um papel eficaz para auxiliar nas tomadas de decisões estratégicas de uma empresa. Então, se você quer que sua empresa siga as regras e melhore suas práticas de gestão, conte com a ajuda de especialistas.
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