O assunto Compliance no ambiente de negócios está cada vez mais fortalecido nas rodas de discussões corporativas. Hoje, um Programa de Integridade e Compliance não é mais uma mera formalização de documentos, vai além das quatro linhas da gestão dos negócios e está diretamente ligado à Gestão de Riscos e Governança Corporativa no ambiente empresarial.
Afinal, o que é Compliance?
Compliance é estar em conformidade com regras e diretrizes que norteiam a empresa e suas partes interessadas. Um Programa de Integridade e Compliance abrange todas as áreas do negócio, desde a operação ao administrativo, se tornando uma ferramenta que apoia diretamente o aperfeiçoamento da Governança Corporativa.
A implantação de um Programa de Integridade e Compliance deve ser conforme as regras e padrões internacionais de boas práticas e deve ter uma metodologia embasada na Lei Federal nº 12.846/2013, conhecida como a Lei Anticorrupção e em seu Decreto Regulamentador nº 8.420/2015. E reforço, não existe fórmula pronta para um Programa de Integridade e Compliance, sua estrutura é formalizada de acordo com o ambiente interno e externo que a corporação está inserida.
Implantar um Programa de Integridade e Compliance é fornecer transparência e segurança aos processos executados nas empresas.
Conheça as 7 etapas do Programa de Integridade e Compliance:
Apoio da Alta Direção:
Ter o apoio da alta direção para decidir pela implantação do Programa de Integridade e Compliance é o que define o sucesso do processo. Afinal, atitude, ética e mudança de cultura devem começar por aqueles que estão no topo do negócio.
Instância Responsável
A instauração de um Comitê de Compliance objetiva a facilitação de todas as ações necessárias para o bom andamento do programa. Um comitê é eleito pela diretoria e deve prestar contas das atividades executadas durante e após a implantação do Programa de Integridade e Compliance.
Análise de Riscos
A análise de riscos é o início do processo da implantação do Programa de Integridade e Compliance. Esta etapa é considerada a mais importante da implantação, pois aqui identificam-se todos os riscos que a corporação está exposta e então, gera-se o plano de ação da implantação.
Regras e Formalizações
A estruturação de regras, procedimentos, políticas e regulamentos são necessárias para a formalização do que a corporação espera, e de seus relacionamentos.
Canais de Comunicação
Os canais de comunicação facilitam a detecção de eventuais irregularidades que ocorram na execução das atividades da corporação. A utilização do canal deve ser incentivada periodicamente, pois é uma excelente ferramenta no levantamento de riscos.
Treinamentos
Os treinamentos periódicos geram o instinto de aderência às normas e princípios éticos aceitáveis do negócio, em qualquer hierarquia. Treinamentos se tornam efetivos quando possuem objetividade, clareza, leveza na mensagem e conexão com o ouvinte.
Monitoramento Contínuo
O monitoramento deve ser executado em qualquer escala envolvida na operação do Programa. Através do monitoramento contínuo o Programa de Integridade e Compliance se mantém vivo e efetivo nas empresas que escolhem seguir este caminho.
Gerar Valor, esse é o foco!
O processo de geração de valor ao negócio é perceptível quando o sistema de Governança é fortalecido com as ferramentas do Programa de Integridade e Compliance. Conhecendo os riscos da organização, estabelecendo regras e políticas, treinando pessoas e monitorando continuamente o Programa de Integridade e Compliance, o ambiente corporativo e as tomadas de decisões se tornam mais seguras e transparentes. O mercado valoriza empresas íntegras.
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