Como funciona o processo de consultoria em gestão de negócios? 

A consultoria em gestão segue um processo bem estruturado, voltado para entender a realidade da empresa, identificar pontos de melhoria e propor soluções práticas que impulsionem os resultados.

Diagnóstico inicial

O processo de consultoria começa com a compreensão das rotinas e atividades internas da empresa.

Nessa etapa, o consultor realiza entrevistas com as equipes de gestão e operação, além de coletar dados relevantes.

O objetivo é obter uma visão ampla da organização. Sendo assim, torna-se possível identificar gargalos operacionais, falhas na comunicação entre áreas e desafios estruturais que impactam o desempenho do negócio.

Criação da governança do projeto

Na primeira visita ao cliente, o consultor estrutura a governança do projeto ao definir o cronograma, as datas de entrega, e designar os responsáveis por validar, acompanhar e cobrar as atividades.  

Essa definição garante transparência no andamento dos trabalhos e forma um “conselho interno” para validar as ações e decisões ao longo do projeto.

Coleta de Dados 

Então, o consultor acompanha in loco a rotina da empresa para entender, na prática, como as atividades internas são executadas.  

Sendo assim, ele não só mapeia processos, avalia os controles internos, revisa as práticas de governança e valida a estrutura organizacional, como também analisa os dados financeiros e gerenciais disponíveis.

Com base nessas informações, o consultor identifica lacunas existentes e as oportunidades de melhoria, fornecendo subsídios para decisões mais estratégicas e alinhadas aos objetivos do negócio.

Implementação  

Nesta etapa, o consultor desenvolve soluções personalizadas com a equipe interna, envolvendo os colaboradores diretamente no processo. Nesse meio tempo, a participação ativa estimula o senso de pertencimento e responsabilidade pelas novas práticas adotadas. 

A fase de implementação inclui treinamentos, elaboração de documentos e construção de um plano de ação que assegure a efetivação das mudanças propostas.

Logo, o objetivo não é somente implantar melhorias, mas também transferir conhecimento, permitindo que a equipe interna continue evoluindo com autonomia após o encerramento do projeto.

Monitoramento 

Por último, o consultor acompanha de perto a aplicação das mudanças, verifica se os processos estão sendo executados conforme o planejado e realiza ajustes sempre que necessário.

Além disso, orienta a equipe na interpretação dos resultados e na criação de rotinas que garantam o acompanhamento contínuo da operação, dos indicadores estratégicos e da performance financeira.

Portanto, essa etapa tem como finalidade consolidar as melhorias, garantindo que se sustentem ao longo do tempo e se integrem à cultura de gestão da empresa.

Principais metodologias utilizadas por uma consultoria em gestão de negócios 

Na prática da consultoria, as metodologias funcionam como ferramentas essenciais para garantir estrutura, clareza e consistência nas entregas.

Cada abordagem é aplicada conforme o tipo de projeto, o nível de maturidade da empresa e os objetivos estratégicos definidos. 

Abaixo, apresentamos as principais metodologias e como são aplicadas na prática.

Metodologia Ágil (Agile)

A abordagem ágil é utilizada em projetos que exigem flexibilidade, entregas rápidas e ciclos de melhoria contínua.

Por meio de sprints curtos, feedbacks constantes e equipes multidisciplinares, essa metodologia permite adaptar o projeto ao longo do tempo.

Ou seja, essa metodologia promove: maior alinhamento com as necessidades reais da organização e aumentando a eficiência das entregas.

Lean

Aplica-se a filosofia Lean para eliminar desperdícios, otimizar processos e aumentar a produtividade.

Utiliza práticas como Gemba Walk (observação no local da operação), mapeamento de processos AS IS / TO BE e o ciclo PDCA (Planejar, Executar, Verificar e Agir), com foco na melhoria contínua.

Em suma, os principais resultados incluem ganho de eficiência, padronização de rotinas e redução de retrabalho.

Six Sigma 

Voltada ao controle de qualidade e à redução de variabilidade em processos, a metodologia Six Sigma utiliza análise estatística para identificar e corrigir falhas.

O consultor aplica essa modalidade, principalmente, em operações que exigem alto nível de precisão, promovendo maior confiabilidade e excelência nos resultados, além de decisões mais bem embasadas.

OKR (Objectives and Key Results) 

A metodologia OKR é aplicada para definir e acompanhar metas estratégicas de forma clara, mensurável e alinhada entre os níveis da organização.

Por meio de ciclos curtos de planejamento e avaliação, promove uma cultura de foco em resultados, colaboração e aprendizado contínuo.

Quando necessário, utilizamos ferramentas complementares como SWOT, Matriz GUT e análise de cenários para embasar as decisões estratégicas. 

Portanto, mais do que criar regras, nosso papel é fazer a governança acontecer na prática, com reuniões objetivas, pautas claras e acompanhamento dos temas críticos do negócio. 

Dicas para escolher a consultoria ideal 

Escolher uma consultoria de gestão de negócios é uma decisão estratégica, que deve ir além de preço ou proximidade.  

É primordial garantir um parceiro que compreenda profundamente as dores reais do seu negócio, fale a sua linguagem e saiba transformar diagnóstico em ação!

A seguir, veja algumas dicas essenciais para fazer a escolha certa:

Defina o que é preciso resolver

Quanto mais claro e específico for o desafio, mais assertiva será a proposta da consultoria.

Essa definição também facilita a avaliação da aderência técnica e estratégica da consultoria ao contexto e às necessidades reais da empresa.

Pesquise o histórico da consultoria

Avalie o portfólio de projetos, os segmentos em que a consultoria já atuou e a experiência prática da equipe envolvida, cases reais falam mais do que promessas. 

Verifique se a metodologia faz sentido para a sua empresa

Nem toda empresa precisa de um projeto complexo, o ideal é que a consultoria adapte a abordagem à sua estrutura, cultura e desafios. 

Analise a proposta com critério

Avalie além do preço. Verifique com atenção o que a proposta inclui:

• Entregas previstas;
• Prazos;
• Forma de acompanhamento;
• E o envolvimento da equipe interna.

O verdadeiro custo-benefício está na transparência e na efetividade do que será entregue.

Evite propostas genéricas ou relatórios que não se traduzem em ação. O foco deve estar em soluções personalizadas e com impacto real na gestão do negócio.

Erros comuns ao contratar consultoria em gestão 

A contratação de uma consultoria pode gerar grandes resultados, mas, para isso, é importante evitar alguns erros que comprometem o processo desde o início.

Confira os erros mais comuns no mercado: 

• Não definir objetivos claros para o escopo do projeto;

• Contratar sem avaliar o custo-benefício ou a estrutura da consultoria;

• Não realizar uma pesquisa de mercado prévia;

• Não alinhar as expectativas sobre o que será feito e entregue;

• Não acompanhar o andamento do projeto;

• Não planejar a continuidade das atividades após a finalização da consultoria.

Casos de sucesso: exemplos de consultoria em gestão 

Ao longo dos anos, a Alianzo ajudou empresas de diversos setores a estruturar processos, profissionalizar a gestão e alcançar resultados mais consistentes.

Em um projeto de governança, atendemos uma grande rede de transporte sediada em Rio Verde, que passava por um momento de crescimento acelerado.

A empresa precisava estruturar seus processos decisórios e implantar um modelo de gestão mais eficaz e transparente.

Em seguida, realizamos um diagnóstico completo das práticas existentes, mapeando o fluxo de informações e a formalização das decisões.

A partir disso, propusemos um novo organograma organizacional, segmentado nos níveis Operacional, Tático e Estratégico, com funções e alçadas decisórias bem definidas.

Desenvolvemos, então, políticas específicas com diretrizes objetivas que sustentassem o funcionamento eficiente de cada operação.

Além disso, implementamos comitês especializados para tratar temas críticos, contribuindo diretamente para a resolução ágil de problemas.

Em conclusão, estruturamos o Conselho de Administração, responsável por definir estratégias e supervisionar a gestão executiva da empresa.

Dessa forma, assegurando o equilíbrio entre as necessidades de curto prazo e os interesses de longo prazo da organização. 

Este case de sucesso é resultado da combinação entre metodologia, execução técnica e parceria com o cliente. 

A Alianzo é a prova de que a consultoria em gestão de negócios pode gerar transformações reais, estruturais e sustentáveis nos negócios.

É hora de contratar uma consultoria em gestão para o seu negócio?  

A consultoria em gestão é um serviço especializado que apoia empresas na superação de desafios internos, seja em processos, finanças, governança ou estratégia.  

O grande diferencial está no olhar externo e imparcial do consultor, que combina experiência prática com visão de mercado para propor soluções sob medida, sem o envolvimento emocional comum às equipes.

Na Alianzo, acreditamos que a transformação real acontece com método, parceria e execução.

Se sua empresa busca mais clareza, organização ou deseja crescer com estrutura e controle, este pode ser o momento ideal para contar com apoio profissional.

Conte com a Alianzo para construir esse caminho.