A tributação pode, realmente, afundar a sua empresa?

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A gestão de uma empresa envolve inúmeros desafios e a tributação é um dos mais complexos e críticos.  

Então, a pergunta se a tributação de negócios pode afundar sua empresa não é retórica. Por isso, neste texto, vamos compreender quais são os fatores que impactam na tributação e te trazer a resposta para essa pergunta e formas de mitigar esse problema.  

A complexidade das leis tributárias brasileiras, a responsabilidade de apuração correta e a emissão de guias são apenas alguns dos aspectos que abordaremos.  

Vamos lá? 

A complexidade da tributação no Brasil 

O sistema tributário brasileiro é notoriamente complexo, com diversas atualizações durante o ano e um alto peso arrecadatório. 

Além disso, existem tributos federais, estaduais e municipais, cada um com suas próprias regras, alíquotas e prazos de pagamento.  

E, ainda, temos as diferenças de tributação por regime tributário (simples nacional, lucro real, lucro presumido) e por segmento de negócio.  

Dessa forma, para um empreendedor, acompanhar todas essas regulamentações, pode ser uma tarefa trabalhosa, que exige um calendário e atenção específicos. 

Afinal, um simples erro na apuração tributário ou no preenchimento das guias pode resultar em sérias consequências. 

Até agora você compreendeu a complexidade de acompanhar esse aspecto do seu negócio. Mas, de agora em diante, entenderemos duas novas frentes:  

  1. Possíveis consequências do pagamento inadequado de tributos; 
  2. Como mitigar os riscos tributários no seu negócio. 

Preparado? 

Consequências do não pagamento adequado dos tributos do seu negócio 

Como você viu, existem diversos fatores que influenciam no pagamento correto dos seus tributos.  

No entanto, além disso, o pagamento indevido pode gerar uma série de penalidades. 

Vejamos algumas das principais consequências: 

Multas e juros 

A primeira e mais imediata consequência de não pagar tributos corretamente, são as multas e os juros. 

Estes podem se acumular rapidamente, transformando uma pequena dívida em um grande problema financeiro. 

Além disso, as multas podem ser pesadas, chegando a comprometer seriamente o fluxo de caixa da empresa. 

Exclusão do regime tributário atual 

Empresas que não cumprem suas obrigações fiscais correm o risco de serem excluídas de regimes tributários mais benéficos. 

Isso pode forçar a empresa a adotar um regime tributário mais oneroso, aumentando significativamente a carga tributária e complicando ainda mais a gestão financeira. 

Impossibilidade de emissões de certidões negativas 

As certidões negativas de débitos (CNDs) são documentos essenciais que comprovam a regularidade fiscal de uma empresa.  

Sem elas, a empresa pode ter dificuldades em obter crédito, firmar contratos com outras empresas ou participar de licitações públicas.  

A ausência dessas certidões pode impactar negativamente a imagem da empresa perante instituições financeiras e investidores. 

Outras penalidades por órgãos reguladores 

Além das penalidades financeiras, a empresa pode enfrentar outras sanções impostas por órgãos reguladores.  

Isso pode incluir: 

  • suspensão de atividades; 
  • restrições operacionais;  
  • fechamento compulsório do negócio em casos extremos.  

Essas penalidades podem ter um efeito devastador, não apenas financeiramente, mas também na reputação e na operação do negócio. 

Como mitigar os riscos tributários no seu negócio? 

Até aqui você, provavelmente, já compreendeu o impacto negativo que os tributos podem ter no seu negócio.  

Logo, para evitar que os tributos afundem o seu negócio, é crucial adotar algumas medidas preventivas: 

Contrate um time de contabilidade e tributário especializado 

Um contador experiente e especializado na área tributária pode ajudar a navegar pelo complexo sistema fiscal, garantindo que todos os impostos sejam apurados corretamente e pagos dentro do prazo.  

Além disso, um bom time de contadores pode identificar oportunidades de redução de carga tributária e planejar uma estratégia fiscal eficiente. 

Invista em Tecnologia para apuração de tributos 

Sistemas de gestão tributária podem automatizar muitas das tarefas relacionadas ao cálculo e pagamento de impostos, reduzindo o risco de erro humano.  

Esses sistemas podem ser integrados ao software de gestão da empresa, facilitando a emissão de guias e a apuração dos tributos de forma precisa. 

Eduque-se continuamente 

Mantenha-se atualizado sobre as mudanças na legislação tributária.  

Acompanhe notícias, participe de cursos e seminários, e consulte regularmente seu contador.  

A legislação fiscal está em constante evolução, e estar informado pode fazer a diferença entre a conformidade e a penalidade. 

A tributação brasileira pode, realmente, afundar seu negócio? Temos a resposta! 

O sistema de tributação brasileiro pode, sim, afundar um negócio.  A notícia boa, no entanto, é que isso não precisa acontecer.  

Com um time de contabilidade e tributário ao seu lado, capazes de te orientar sobre o seu negócio e mantendo todos os dados em sua mão, você pode, inclusive, realizar recuperações fiscais de erros do passado.  

O importante, no entanto, é que você tenha um time responsável, rápido e capaz de acompanhar as mudanças do cenário tributário brasileiro e te instruir. 

Dessa forma, é possível sim manter a saúde financeira da sua empresa, cumprindo as obrigações legais e fazendo seu negócio crescer ao longo do tempo.  

Sua média ou grande empresa ainda não conta com um time de tributaristas especialistas no seu regime tributário e no seu segmento?  

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