Muitos são os desafios vividos por empresários de médias empresas no que tange à gestão empresarial, seja para reduzir custos, traçar estratégias de expansão, acompanhar as tendências do mercado, entre outros.  

Para auxiliar os empresários a vencer essa série desafios através da sua ampla gama de benefícios, o BPO Contábil surge como um aliado crucial. 

A seguir, iremos abordar quais são algumas dessas vantagens e o impacto transformador que isso pode gerar dentro das médias empresas. 

O que é a terceirização contábil para médias empresas?

O BPO Contábil (Business Process Outsourcing), nada mais é que a terceirização – parcial ou integral – dos serviços contábeis a um profissional ou empresa especializada nas atividades e assuntos desta natureza. 

Atualmente, nas médias empresas o BPO Contábil tem destaque em sua capacidade de transformar para melhor como os negócios são percebidos pelos empresários, oferecendo insights valiosos para tomadas de decisão assertivas e melhorias significativas para a gestão empresarial. 

Entretanto, cabe salientar que o sucesso empresarial depende de que o BPO Contábil seja desempenhado por uma empresa que preza pela seriedade dos negócios de seus clientes e entregas de alta performance, gerando valor aos negócios dos empresários. 

Veja abaixo os benefícios da terceirização de contabilidade:

Redução de custos operacionais 

É bem verdade que os custos com a manutenção de uma equipe interna são muito elevados quando comparados com os honorários investidos em um serviço terceirizado. 

Isso porque os custos com uma equipe interna vão além do que apenas aos salários e encargos, eles também envolvem estrutura, equipamentos, softwares, cursos e treinamentos, fatores que pesam muito a alocação de recursos da entidade. 

Por sua vez, com a contratação de um BPO Contábil, esse pacote de custos elevados outrora dispendidos com uma equipe interna deixa de ser necessário e tais recursos financeiros podem ser direcionados aos objetivos estratégicos da empresa, como aplicações financeiras, desenvolvimento de novos produtos ou investimentos de expansão. 

Escalabilidade e flexibilidade  

Outra vantagem do BPO Contábil está na sua capacidade de ser flexível quanto a possíveis diversificações de segmentos do negócio, pois como conta com uma equipe de especialistas nos mais variados segmentos para comportar as novas rotinas advindas dos novos segmentos. 

Caso haja períodos de alto fluxo de demandas ou até mesmo expansão dos negócios, o BPO Contábil está preparado para ajustar a equipe, caso necessário, de modo que a qualidade das entregas seja mantida e não haja sobrecarga na equipe (escalabilidade). 

Acesso a insights e análises  

O BPO Contábil, através de seus especialistas, fornece relatórios financeiros precisos que trazem uma série de insights aos empresários para que as tomadas de decisão e ações de eficiência sejam realizadas com segurança, assumindo, portanto, um perfil de contabilidade estratégica. 

Estes relatórios visam traduzir para a linguagem do empresário acerca dos resultados de sua empresa, índices de liquidez, indicadores de desempenho (KPIs), margem de lucro, custos de operação, entre outras informações relevantes ao negócio. 

Munido destas informações o empresário tem condições de avaliar quais estratégias adotar para trabalhar os pontos de atenção identificados e quais ações evitar para não comprometer o que está em um nível satisfatório. 

Acesso a especialistas e tecnologia avançada 

Outra vantagem oferecida pelo BPO Contábil é a de que o empresário sempre pode contar com profissionais especialistas nas melhores práticas e legislação vigente para poder prestar serviços e suporte adequados, sem deixar de realizar o correto cumprimento das obrigações fiscais e tributárias. 

Utilizando softwares modernos e integração de ERPs, o time do BPO Contábil consegue buscar e trabalhar as informações de forma mais dinâmica, dando mais velocidade nas entregas realizadas. 

Foco nas atividades principais da empresa 

Uma vez que as atividades da contabilidade ficam a cargo do BPO Contábil, os empresários de médias empresas não precisarão dedicar tempo e energia quanto ao desenvolvimento das atividades da contabilidade. 

Com as atividades da contabilidade terceirizadas, estes empresários poderão empregar seus esforços nas atividades principais da empresa (core business), já que disporão de mais tempo para poder trabalhar no que traz recursos para dentro da empresa. 

Isso contribui para uma melhor eficiência operacional e aumento da produtividade, pois o tempo dedicado ao core business sobe consideravelmente. 

Maior conformidade e segurança fiscal 

Considerando que o suporte do BPO Contábil é altamente especializado, outra vantagem que surge é a conformidade (Compliance) com as legislações e obrigações tributárias em suas três esferas: municipal, estadual e federal. 

Essa conformidade mitiga riscos de não cumprimento de obrigações – ou cumprimento em atraso – e reduz o dispêndio com juros e multas decorrentes de atrasos em cumprimentos de obrigações, conferindo uma melhor segurança fiscal às médias empresas. 

Integração de dados em tempo real 

Utilizando da integração de dados a equipe do BPO Contábil trabalha com as informações fornecidas pela equipe do cliente, sem dados fictícios ou inventados. 

Trabalhando com estas informações se transmite transparência e seriedade na tratativa das informações, o que fortalece ainda mais a parceria entre o empresário e a equipe do BPO Contábil. 

Como Escolher um Provedor de BPO Contábil e Fiscal? 

Ao escolher um parceiro que prestará um serviço de BPO Contábil e Fiscal, é importante que o empresário tome alguns cuidados e avalie alguns quesitos sobre a empresa pretendida: 

• Reputação; 

• Nível técnico e especialização da equipe; 

• Suporte oferecido; 

• Custo-Benefício. 

Porém, cabe salientar que o empresário também pode avaliar outros pontos de acordo com sua necessidade. 

Conclusão 

Ao longo deste artigo, observamos que os benefícios elencados já são capazes de impactar as médias empresas, reduzindo custos para uma melhor aplicação de recursos, suporte técnico com profissionais especializados que garantem o Compliance e segurança fiscal, sempre utilizando das melhores tecnologias para a integração e trabalho das informações recebidas. 

Dessa forma, com mais tempo gerado pelo BPO Contábil o empresário pode voltar seus esforços para as atividades-fim da empresa e munido de informações e insights valiosos, resultado de relatórios financeiros de grande qualidade, fornecido por uma equipe que tem condições de escalar ou se adaptar às necessidades do negócio. 

Nós da Alianzo estamos prontos com nosso BPO Contábil e Fiscal para podermos firmar uma parceria que, além de trazer soluções para seus desafios financeiros, também possa gerar valor ao seu negócio. 

Foque seu tempo nas atividades da empresa e deixe a contabilidade conosco!