Realizar a troca da contabilidade atual, embora seja um processo importante, não é tão desafiador como se imagina, na verdade a transição pode e deve ser realizada de maneira rápida e sem grandes dificuldades. E para te ajudar a entender isso, trouxemos aqui 5 fatores relevantes. 

1 – Quando realizar a transição de contabilidade? 

Percebido que é chegada a hora de realizar a troca do contador, o primeiro mito sobre este tema é o período de transição. Erroneamente, acredita-se que a troca só deva ocorrer na virada do ano, o que não faz sentido algum, imagina estar insatisfeito com a contabilidade atual e ter que aguardar mais 4, 6 ou 8 meses para realizar a mudança?!.  

Hoje é possível realizar a troca das contabilidades em qualquer mês do ano, nesse cenário a reponsabilidade do contador anterior se limitará até o mês em que houve a transição, e o novo contador será o responsável a partir desse mês. Vale ressaltar que essa alteração de responsável é realizada e atualizada no próprio cadastro da Receita Federal. 

2 – Como passar pelo processo de transição? 

A forma mais indicada de realizar a troca é adotando o chamado período de transição, com ele levamos a mudança de maneira saudável. Trinta dias são suficientes para este processo, nesse período já é possível realizar as alterações de cadastros, acessar as informações do Fisco e do contador anterior. Com isso, a nova contabilidade se preparará para assumir a responsabilidade contábil fiscal do novo cliente. 

3 – O Acesso às informações 

Utilizando-se da digitalização fiscal que ocorreu nos últimos anos, o novo contador terá acesso aos seus dados de maneira digital, sendo assim o acesso ao histórico não ficará nas mãos do contador anterior. Em períodos remotos havia um temor de realizar a troca pelo receio de que os dados poderiam ficar retidos com os contadores, o que não se aplica mais nos dias de hoje. 

Além da parte digital disponibilizada no Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (E-CAC) a nova contabilidade precisará que seja disponibilizado pela contabilidade anterior a composição contábil das principais contas do Balanço, essa é forma de comprovar que os saldos do Balanço Patrimonial estão corretos. 

4 – Os Riscos e Benefícios Tributários de passar pela transição de contabilidade

É importante a condução técnica do período de transição pois, de posse das informações necessárias, a nova contabilidade poderá realizar um diagnóstico prévio, entender a tributação da empresa e inclusive identificar oportunidades tributárias, benefícios fiscais não aproveitados e tributação indevida. 

Tudo isso contribui para que a nova contabilidade inicie seu processamento contábil fiscal de maneira assertiva, considerando que os erros identificados na etapa do diagnóstico serão abandonados, assim como os benefícios fiscais disponíveis já serão aproveitados de imediato. 

5 – Conclusão 

A conclusão da transição se dá após o acesso aos dados e informações e a execução do diagnóstico. Nesta etapa ocorre a contabilização dos saldos iniciais onde a nova contabilidade irá se basear nos saldos reais para o seu Balanço, isso quer dizer que, mesmo que a contabilidade anterior não esteja com seus saldos atualizados, a nova contabilidade dará início ao seu período com o chamado, saldo de abertura, onde considerará os saldos reais do negócio para o Balanço Patrimonial, cabendo a contabilidade anterior o ônus pela regularização dos saldos no período em que ela estava responsável. 

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Esperamos que após essa leitura você tenha percebido que embora minucioso, o processo de transição é menos desafiador do que se espera. 

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